Senior Medewerker Gegevensverwerking

Solliciteer nu

Senior Medewerker Gegevensverwerking

COKZ Leusden

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met laboratoriumwerk is een pre
  • Kennis van MS Excel, Word en Outlook
  • Affiniteit met voedselveiligheid, waarbij je wilt bijdragen aan het toezicht daarop in de zuivel- en/of eisector
  • Affiniteit met het analyseren en rapporteren van gegevens
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Je bent ambitieus, actief, enthousiast, sociaal vaardig en leergierig

Wat krijg je?

  • €2.873 - €4.191 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 38-urige werkweek
  • 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband
  • Ruimte voor opleidingen, modern kantoor en gezellige collega's
  • Vaste eindejaarsuitkering
  • Mogelijkheid om deels thuis te werken bij een dienstverband van minimaal 32 uur
  • Laptop en mobiel
  • Mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen

Wat doe je?

  • 40% Relatiebeheer
  • 30% Klantvragen beantwoorden
  • 30% Automatisering bevorderen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als Senior Medewerker Gegevensverwerking  bij COKZ ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie van erkende bedrijven, evenals voor het onderhoud en de publicatie van de bedrijvenregisters. Daarnaast handel je vragen af van externe bedrijven en organisaties, waarbij je deze zo volledig mogelijk beantwoordt en indien nodig doorstuurt naar de juiste afdeling voor verdere afhandeling. Je focust op het optimaliseren van werkprocessen en doet regelmatig voorstellen ter verbetering van efficiëntie en effectiviteit, die je vervolgens omzet in acties.

Tevens speel je een belangrijke rol bij het opzetten, begeleiden en testen van systeemwijzigingen, soms in samenwerking met andere afdelingen binnen het bedrijf. Je draagt bij aan het waarborgen dat de systemen van de organisatie aansluiten bij haar behoeften en correct functioneren. Ook willen we ons relatiebestand zo gaan inrichten dat onze collega’s van de buitendienst op een eenvoudige manier inzage hebben in alle inspectie- en analyserapporten bij een relatie. Deze rapportage leveren veel data op. Het is onze ambitie om met deze data niet alleen voortgang te monitoren en te evalueren, maar in de toekomst data dusdanig te analyseren dat dit mede risicogericht sturend kan worden op het toezicht. Op termijn ben je in staat zelf een project te leiden.

Je maakt deel uit van het team gegevensverklaring, bestaande uit twaalf andere personen. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van verschillende afdelingen om brede organisatiedoelen te bereiken.

Als je het leuk vindt om voorop te staan bij veranderingen en je het niet erg vindt om veel verschillende taken te hebben, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Medewerker Gegevensverwerking

Op een leuke werkdag kun je alle onderdelen van het functiepakket uitoefenen en heb je het gevoel dat je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van het COKZ.

Op een minder leuke werkdag ben je veel bezig met ad hoc verzoeken, waardoor je niet al je eigen taken kunt afmaken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Klantvragen beantwoorden
    • Klantvragen beantwoorden
    • Automatisering bevorderen
    • Lunch
    • Klantvragen beantwoorden
    • Automatisering bevorderen
    • Klantvragen beantwoorden
    • Project uitwerken
    • Relatiebeheer
    • Klantvragen beantwoorden
    • Automatisering bevorderen
    • Data analyseren

Voorbeeld uit de praktijk

Een relatie belt en vertelt dat zijn bedrijf gaat fuseren: wat gaat er met de erkenning gebeuren?

Tijdens het telefoongesprek stel je zoveel mogelijk vragen om informatie te krijgen. Wanneer is de fusie? Wat wordt de hoofdvestiging? Om welke producten en activiteiten gaat het? Vervolgens ga je met behulp van rapportages en relatiegegevens het antwoord formuleren. Hiervoor kan overleg nodig zijn met je collega's van andere afdelingen zoals strategie & expertise, de buitendienst en het exportteam. Als je denkt het antwoord compleet te hebben neem je weer contact op met de relatie.

Groeipad

Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.

Senior Medewerker Gegevensverklaring

Werken bij COKZ

Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LNV en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

  • Kantoor in Leusden
  • 55% / 45%
  • 80 medewerkers
  • Informeel

Collega's

Angelique Luijkx-van de Sande - Stafmedewerker - Afdeling Strategie & Expertise

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een oud collega werkte bij het COKZ en dacht aan mij toen er een vacature werd opengesteld. Ik voelde me meteen aangetrokken tot de functie. Ik mag creatief nadenken over de invulling van het toezicht en de inspecteurs met mijn kennis bijstaan. Doordat ik hybride kan werken en de mogelijkheid heb mijn uren flexibel in te vullen is het goed te combineren met mijn gezin.

Wat was je vorige baan?
Senior inspecteur bij de NVWA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, wandelen, lezen.

Laura Boshuis - Financieel medewerker – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via het uitzendbureau ben ik 5 jaar geleden bij het COKZ terecht gekomen. Omdat het COKZ mij stimuleert om te blijven groeien in mijn werk, zit ik hier elke dag met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Pricing en content medewerker - Phone House NL

Wat doe je in je vrije tijd?
Concerten bezoeken en BBQen

Mariëlle Roestenburg - HR Adviseur – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie is heel allround, HR van A tot Z. Zo is een dag nooit hetzelfde. Verder was er gelijk bij de eerste gesprekken een warm welkom, ruimte voor eigen ontwikkeling en waardering.

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen, gezelligheid en op stap met mijn gezin!

Mayssae El Idrissi - Coördinator - Afdeling Exportcertificaten & Gegevensverwerking

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie was export een onderdeel van mijn opleiding. Destijds vond ik dit al een interessant onderwerp vanwege de internationale aspecten en alles wat er bij een exportzending komt kijken, maar vooral ook hoe producten nou eigenlijk geschikt gevonden worden voor humane consumptie en daarmee dan ook op de markt gebracht mogen worden. Bizar genoeg kwam het COKZ een aantal jaar na mijn afstuderen op mijn pad en ik was direct enthousiast!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor International Management aan de Hogeschool van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, met vrienden/vriendinnen afspreken, series kijken

Sollicitatieproces

Solliciatie
Kennismaking met Teamleider en Collega
Tweede gesprek met Manager en HR
Arbeidsvoorwaardengesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu