HR Service Medewerker

Vacature gesloten

HR Service Medewerker

COKZ Leusden

Wat is vereist?

  • Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HR
  • Junior/medior ervaring
  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Kennis van AFAS
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Positief, aanpassingsvermogen en je denkt in mogelijkheden

Wat krijg je?

  • €2.722 - €4.191 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) en o.b.v. een 38-urige werkweek
  • 28 tot 32-urige werkweek
  • Ruime vakantieregeling van 26 dagen op fulltime basis
  • Vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering
  • Laptop en mobiel

Wat doe je?

  • 30% Operationele taken uitvoeren
  • 10% Mutaties uitvoeren
  • 10% Vragen van collega's beantwoorden
  • 20% Recruitmentproces uitvoeren
  • 20% HR-systemen optimaliseren
  • 10% Termijnen bewaken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Vacature

Als HR Service Medewerker bij COKZ ben je verantwoordelijk voor het tijdig en op juiste wijze uitvoeren van de operationele en tactische HR-werkzaamheden. Ook ondersteun en adviseer je de HR-Business Partner waar je nauw mee samenwerkt. 

In deze functie ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor medewerkers met operationele en tactische vraagstukken op het gebied van in-, door- en uitstroom binnen COKZ. Ook houd je je bezig met het onderdeel recruitment, het verzorgen en bijhouden van de HR-administratie en het begeleiden van medewerkers bij de afhandeling van HR-gerelateerde activiteiten. Bijvoorbeeld het in orde maken van contracten en het voeren van alle bijbehorende correspondentie op dit gebied.

Daarnaast draag je actief bij aan de realisatie van een vernieuwend en innovatief HR-beleid. Je werkt hierbij niet alleen aan het verbeteren van bestaande processen, maar je kijkt vooral ook naar nieuwe mogelijkheden. Het is daarom belangrijk dat je goed op de hoogte bent en blijft van nieuwe trends, ontwikkelingen en bijvoorbeeld wettelijke en/of fiscale verplichtingen op dit gebied. 

Je wordt onderdeel van team Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met de HR-Business Partner. 

Als je het leuk vindt om met de operationele kant van HR bezig te zijn en je het een uitdaging vindt om processen te vernieuwen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

HR Service Medewerker

Op een leuke werkdag lukt het je om veel vragen van collega's en sollicitanten te beantwoorden en deel je enthousiast een aantal ideeën om het HR-systeem en -beleid te professionaliseren.

Op een minder leuke werkdag nemen de sollicitanten voor een openstaande vacature hun telefoon niet op, waardoor je lastig een goede datum kan vinden voor de kennismakingsgesprekken.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • HR-systemen optimaliseren
    • Recruitmentproces uitvoeren
    • Operationele taken uitvoeren
    • Termijnen bewaken
    • Operationele taken uitvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Operationele taken uitvoeren
    • Recruitmentproces uitvoeren
    • Vragen van collega's beantwoorden
    • Operationele taken uitvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • HR-systemen optimaliseren
    • Mutaties uitvoeren
    • Termijnen bewaken
    • Vrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

De sollicitant is akkoord met het aanbod. Hoe ga je te werk?

Nadat een sollicitant akkoord is gegaan met het aanbod, zorg je ervoor dat hij of zij zo snel mogelijk aan het werk kan. Daarvoor moet je een aantal zaken in orde maken. Het eerste dat je gaat doen, is de nieuwe werknemer aanmelden in het HR-systeem. Vervolgens doorloop je de complete workflow in het systeem. Je stelt het contract en het dossier op en je vraagt de juiste documenten op bij de nieuwe werknemer. Vervolgens zet je de VOG-aanvraag klaar en licht je de afdeling ICT in. Zij zorgen voor het opzetten van de benodigde accounts en apparatuur. Natuurlijk licht je ook de leidinggevende in. Tijdens al deze stappen bewaak je het proces en de deadlines goed, zodat het geen vertraging oploopt.

Groeipad

Voor medewerkers is een opleidingsbudget beschikbaar en aanvragen worden per persoon bekeken. Voor verschillende functies bestaan ook een aantal vaste cursussen, maar eigen inbreng en ideeën zijn altijd welkom en meedenken wordt zeer gewaardeerd.

HR Service Manager

Werken bij COKZ

Stichting COKZ is een zelfstandig bestuursorgaan en vervult publieke taken in opdracht van de ministeries van VWS en LNV en de NVWA binnen de sectoren zuivel, eieren en pluimvee. Het COKZ is door de overheid aangewezen voor het uitvoeren van het toezicht op de Wet dieren, de EU-regelgeving (de handelsnormen voor eieren en vlees van pluimvee, hygiënepakket en de officiële controleverordening) en de Warenwet. Daarnaast is het COKZ aangewezen voor het verstrekken van exportcertificaten met betrekking tot melk- en zuivelproducten en verzorgt het COKZ in opdracht van de NVWA de voorcertificering van eieren. Als toezichthoudende organisatie hebben we een grote verantwoordelijkheid richting de maatschappij.

Bekijk bedrijfsprofiel van COKZ
  • Kantoor in Leusden
  • 55% / 45%
  • 80 medewerkers
  • Informeel

Collega's

Angelique Luijkx-van de Sande - Stafmedewerker - Afdeling Strategie & Expertise

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Een oud collega werkte bij het COKZ en dacht aan mij toen er een vacature werd opengesteld. Ik voelde me meteen aangetrokken tot de functie. Ik mag creatief nadenken over de invulling van het toezicht en de inspecteurs met mijn kennis bijstaan. Doordat ik hybride kan werken en de mogelijkheid heb mijn uren flexibel in te vullen is het goed te combineren met mijn gezin.

Wat was je vorige baan?
Senior inspecteur bij de NVWA.

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, wandelen, lezen.

Laura Boshuis - Financieel medewerker – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via het uitzendbureau ben ik 5 jaar geleden bij het COKZ terecht gekomen. Omdat het COKZ mij stimuleert om te blijven groeien in mijn werk, zit ik hier elke dag met veel plezier.

Wat was je vorige baan?
Pricing en content medewerker - Phone House NL

Wat doe je in je vrije tijd?
Concerten bezoeken en BBQen

Mariëlle Roestenburg - HR Adviseur – Afdeling Bedrijfsvoering

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
De functie is heel allround, HR van A tot Z. Zo is een dag nooit hetzelfde. Verder was er gelijk bij de eerste gesprekken een warm welkom, ruimte voor eigen ontwikkeling en waardering.

Wat was je vorige baan?
HR Adviseur

Wat doe je in je vrije tijd?
Hardlopen, wandelen, gezelligheid en op stap met mijn gezin!

Mayssae El Idrissi - Coördinator - Afdeling Exportcertificaten & Gegevensverwerking

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie was export een onderdeel van mijn opleiding. Destijds vond ik dit al een interessant onderwerp vanwege de internationale aspecten en alles wat er bij een exportzending komt kijken, maar vooral ook hoe producten nou eigenlijk geschikt gevonden worden voor humane consumptie en daarmee dan ook op de markt gebracht mogen worden. Bizar genoeg kwam het COKZ een aantal jaar na mijn afstuderen op mijn pad en ik was direct enthousiast!

Wat heb je gestudeerd?
Bachelor International Management aan de Hogeschool van Amsterdam

Wat doe je in je vrije tijd?
Reizen, met vrienden/vriendinnen afspreken, series kijken

Interessante baan?